大量のWordファイルをPDFに一括変換するには？

大量のWordファイルをPDFに一括変換する方法をご紹介します。無料でできる方法とパソコン初心者の方でも使いやすいPDF一括変換ソフトを使った方法を解説していきます。

PDFにしたい資料がたくさんあって大変・・・

複数のファイルをPDFに変換しないといけない場面って結構ありますよね。

PDFに変換しなければならないファイルが少なければ、一つ一つのファイルをWordで開き、PDFに変換するのも一つの手ですが、これが数十、数百となると、なかなか大変です。

今回はそんなときの対処法を2つご紹介します。

【方法1】PythonでPDFに一括変換する

はじめにPythonで一括変換する方法をご紹介します。

docx2pdfというライブラリを使用すると、WordファイルをPDFに変換することができます。以下は指定したフォルダ内にあるWordファイルをPDFに一括変換するPythonスクリプトです。

import os
from docx2pdf import convert

def convert_to_pdf(input_folder, output_folder):
    # 指定されたフォルダ内のWordファイルを取得
    word_files = [f for f in os.listdir(input_folder) if f.endswith('.docx')]
    
    # 出力フォルダが存在しない場合は作成
    if not os.path.exists(output_folder):
        os.makedirs(output_folder)
    
    # WordファイルをPDFに変換して出力フォルダに保存
    for word_file in word_files:
        word_file_path = os.path.join(input_folder, word_file)
        pdf_file_path = os.path.join(output_folder, word_file.replace('.docx', '.pdf'))
        convert(word_file_path, pdf_file_path)

if __name__ == "__main__":
    # 変換元のフォルダと変換先のフォルダを指定
    input_folder = '/path/to/your/input/folder'
    output_folder = '/path/to/your/output/folder'
    
    # WordファイルをPDFに一括変換
    convert_to_pdf(input_folder, output_folder)

コマンドラインから上記スクリプトを実行すると、複数のWordファイルをPDFに変換することができます。

しかしながら、docx2pdfはWordを開発したMicrosoftが提供しているライブラリではありません。

有志が開発したライブラリであるため、出力されるPDFが文字化けしたり、フォーマットが崩れたりすることがあります。

また、Pythonの実行環境を用意したりと、実用にはかなりハードルが高いのがネックです。プログラマーでもない限り、日常業務で使用するのは難しいかもしれません。

【方法2】PDF一括変換ソフトを使う「PDF Combine」

「かんたんに大量のファイルをPDFに変換したい」

そんなときはPDF一括変換ソフト「PDF Combine」がおすすめです。

PDF Comineを使うと、複数のWordファイルを一気にPDFに変換することができます。

操作もかんたんで、ファイルをドラッグ・アンド・ドロップするだけです。プログラミングの知識が一切なくても、一気に大量のファイルをPDFに変換することができます。

また、変換エンジンにはMicrosoft社のPDF生成エンジンを利用しています。Wordで一つ一つ変換したものとまったく同じPDFを作成することができるため、生成したPDFを取引先に提出するような場合でも、安心して利用できます。

PDF CombineでWordファイルをPDFに一括変換してみよう

さっそくPDF Combineを使い、WordファイルをPDFにコンバートする手順をご紹介します。

【手順1】PDF Combineにファイルをドラッグ・アンド・ドロップ

まずはPDF Combineを起動しましょう。スタートメニューまたはデスクトップの「PDF Combine」をクリックし、起動します。

画面が表示されたら、PDFに変換したいファイルを画面上にドラッグ・アンド・ドロップします。

【手順2】「PDFに変換」ボタンを押すだけで変換完了

ファイルを追加したら、「PDF変換」ボタンをクリックします。

操作は以上です。あとは自動的に各ファイルがPDFに変換されます。

まとめ：PDF一括変換なら「PDF Combine」がおすすめ！

いかがでしたか？

いとも簡単に大量のWordファイルをPDF変換することができました。

PDF CombineはWordのほか、Excel、PowerPointのPDF変換にも対応しています。また、異なる種類のファイルも一度にPDFに変換することができます。たとえばワードとパワーポイントなどの組み合わせでも、1回の操作でPDFに一括変換が可能です。

PDFに変換する機会が多い方はぜひお試しください。