PDFをうまくコピペできないときの対処法

パソコン

 ワードやパワーポイントでPDFを作成すると、うまくコピペできないPDFが作成されることがあります。こういったPDFから、うまくコピー・アンド・ペーストしたいときの対処法を紹介します。

パワーポイントでも同様の現象が起こることがありますが、ここに記した方法で同じく対応可能です。

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どういう状況?

 これは、Word2013で作成したPDFファイルの一部を選択・コピーし、メモ帳に貼り付けしたときのようすです。

PDFをコピーしても正しくコピー出てきていないようす

 なぜか同じ文言が3回ずつペーストされていることがわかります。

 ほかにも無駄な空白が入り込んだりと、うまくコピー・アンド・ペーストすることができません。WordなどOfficeで作成したPDFで、このようなことが起こるようです。

 当記事では、このようなPDFを正しくコピー・アンド・ペーストする方法を紹介します。

なお、上の画像のPDFをここからダウンロードできるようにしてあります。試しにメモ帳にコピペしてみてください。同じ症状が再現できると思います。

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対処法

一度、Wordに[元の書式を保持]で貼り付ける

正しくコピーする手順

 実はこのようなPDFは、Wordに貼り付けた場合は、きれいに貼り付けることができます。

正しくペーストできた

 これは、先ほどうまくコピペできなかったPDFから、実際にWordに貼り付けてみたときのスクリーンショットです。このように、正常にコピペできています。

 しかも、文字列だけでなく、表についてもレイアウトを維持したままコピーすることができてしまいます。

表もそのままのレイアウトでコピーすることができる

 おそらく、Word以外のソフトにうまくペーストできない原因は、PDFからWordに貼り付けたときの互換性維持のためでしょう。PDFからコピーしてWordに貼り付けたときに、表などのレイアウトを維持できるよう、特殊な形でテキストが埋め込まれているようです。しかし、例えばメモ帳など、他のソフトウェアではWord独自の埋め込みを認識できないため、正常にペーストできない問題が起こるようです。

 なので、Wordで作成したPDFは一度Wordに貼り付けてから、再度貼り付けた文字列をコピーし、ほかのソフトウェアでペーストすれば、ちゃんとPDFからコピー・アンド・ペーストできます。

一度、PDFからWordにコピペする。そして、Wordから本当に貼り付けたいソフトにコピペすれば、文字列を崩さずに貼り付けることができる。

 なお、このときテキストとして貼り付けると、Wordであってもうまくいきません。元の書式を保持して貼り付けると、きれいに貼り付けることができます。

 うまくコピペできないPDFに直面したとき、試してみてもらえばと思います。

まとめ

 以前はAcrobatがなければ作成できなかったPDFですが、今日ではさまざまなアプリケーションでPDFへの書き出しを行えるようになりました。

 しかし、同時に各々のアプリケーションが独自のPDF生成エンジンを使用するようになったため、若干ですが、互換性に問題が生じる場面が出てきています。PDFでの作業をうまく行えない場合は、生成するアプリケーションに着目して調べてみると、解決策が見つかりやすくなると思います。

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